Langsung ke konten utama

PADA SETIAP PERUSAHAAN, MENGAPA DOKUMEN PERLU DIKENDALIKAN..?

 PADA SETIAP PERUSAHAAN, MENGAPA DOKUMEN PERLU DIKENDALIKAN?

Hallo selamat siang sahabat NF LITERASI salam sehat selalu, tetap semangat berkarya dan sharing untuk meningkatkan literasi dan kompetensi kita ya.

Konteks sharing minggu ini adalah Pengendalian Dokumen, Mengapa dokumen perlu dikendalian?

Pengendalian dokumen sangat penting karena beberapa alasan utama:

(1) Keamanan dan Kerahasiaan, dokumen sering kali berisi informasi sensitif atau rahasia yang perlu dilindungi dari akses yang tidak sah. Pengendalian yang baik memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses informasi tersebut.


(2) Kepatuhan Hukum, banyak industri diatur oleh peraturan yang mengharuskan penyimpanan dan pengelolaan dokumen tertentu. Pengendalian dokumen membantu memastikan perusahaan mematuhi peraturan ini dan menghindari sanksi hukum.


(3) Efisiensi Operasional, dengan sistem pengendalian dokumen yang baik, pencarian dan pengambilan dokumen menjadi lebih cepat dan mudah. Ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.


(4) Integritas Data, pengendalian dokumen membantu menjaga keakuratan dan keutuhan informasi. ini penting untuk memastikan bahwa data yang digunakan dalam pengambilan keputusan adalah benar dan dapat diandalkan.


(5) Manajemen Risiko, pengendalian dokumen yang efektif membantu mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting. Ini juga memudahkan pemulihan data jika terjadi bencana atau kegagalan sistem.


(6) Kolaborasi yang Lebih Baik, dengan dokumen yang terorganisir dengan baik, tim dapat bekerja sama lebih efisien, berbagi informasi dengan mudah, dan menghindari duplikasi usaha.


Resiko yang signifikan jika tidak melakukan pengendalian dokumen:

1.   Kehilangan data 

2.   Kebocoran informasi 

3.   Ketidakpatuhan hukum

4.   Kesalahan dan ketidakakuratan

5.   Inefisiensi operasional 

6.   Risiko keamanan 

7.   Kolaborasi yang buruk


Detail materi pengendalian dokumen, tersaji dalam ppt PDF, terlampir.

Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Menilai Kinerja Karyawan Secara Objektif

  Cara Menilai Kinerja Karyawan Secara Objektif Panduan Praktis HR untuk UMKM Menilai kinerja karyawan adalah salah satu tugas paling krusial dalam pengelolaan sumber daya manusia. Sayangnya, di banyak UMKM, penilaian kinerja masih dilakukan secara subjektif:  berdasarkan kedekatan personal, perasaan suka atau tidak suka, atau sekadar “feeling” pimpinan. Akibatnya, keputusan terkait promosi, bonus, hingga pemutusan hubungan kerja sering kali menimbulkan konflik, demotivasi, dan menurunnya produktivitas tim. Penilaian kinerja yang objektif bukan hanya penting bagi karyawan, tetapi juga bagi keberlangsungan bisnis. Dengan sistem yang tepat, pemilik UMKM dapat memastikan bahwa setiap keputusan HR didasarkan pada data, indikator yang jelas, dan tujuan bisnis yang terukur. Artikel ini akan membahas cara menilai kinerja karyawan secara objektif, praktis, dan aplikatif untuk konteks UMKM. Mengapa Penilaian Kinerja Harus Objektif? Penilaian kinerja yang objektif memberikan banya...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Merekrut Karyawan untuk UMKM, Panduan Praktis agar Tidak Salah Pilih

  Cara Merekrut Karyawan untuk UMKM, Panduan Praktis agar Tidak Salah Pilih Banyak pelaku UMKM mengalami kesulitan saat merekrut karyawan. Kesalahan memilih orang bukan hanya menyebabkan pekerjaan menjadi lambat, tetapi juga menghabiskan waktu, biaya, dan energi. Oleh karena itu, proses rekrutmen perlu dilakukan secara sederhana namun tetap terstruktur. 1. Tentukan Kebutuhan Posisi Sebelum memasang lowongan, tentukan terlebih dahulu: Nama posisi yang dibutuhkan. Tugas dan tanggung jawab utama. Jam kerja. Lokasi kerja. Kisaran gaji. Kriteria wajib dan kriteria yang diinginkan. Contoh: Posisi: Admin Marketplace Tugas: Membalas chat pelanggan. Memproses pesanan. Mengelola stok produk. Membuat laporan harian. 2. Buat Deskripsi Pekerjaan yang Jelas Jangan membuat iklan lowongan yang terlalu umum. Semakin jelas informasi yang diberikan, semakin sesuai pelamar yang akan datang. Minimal cantumkan: Profil perusahaan. Posisi yang dibuka. Tanggung jawab. Persyaratan. Benefit. Cara melamar. 3...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

HR Career Growth Path (Jenjang Karier di Bidang Human Resources)

  HR Career Growth Path (Jenjang Karier di Bidang Human Resources) Disusun oleh SETIO NUGROHO SH, MM.  sebagai bahan pembelajaran HR Pemula. Pendahuluan Human Resources (HR) bukan hanya berfungsi sebagai administrasi kepegawaian, tetapi telah berkembang menjadi mitra strategis organisasi. Seiring berkembangnya perusahaan, peran HR juga mengalami peningkatan mulai dari pekerjaan administratif hingga menjadi pengambil keputusan strategis di tingkat direksi. Gambar "HR Career Growth Path" menggambarkan tahapan karier seorang profesional HR dari level pemula hingga posisi tertinggi sebagai Chief Human Resources Officer (CHRO) . Memahami jalur karier ini penting bagi mahasiswa, praktisi HR, maupun pemilik UMKM yang ingin membangun fungsi SDM secara profesional. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi ini peserta mampu: Memahami jenjang karier HR secara keseluruhan. Mengetahui kompetensi pada setiap level HR. Menentukan pengembangan karier sesuai pengalaman. ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya